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招标公示

财务软件升级及增加功能模块项目招标公示

作者:行政科  日期:2018-12-11  来源:原创  关注:1846

各供应商:

    我院拟采购财务软件升级及增加功能模块项目,预算金额合计人民币:5万元。该项目只接受低于或等于预算金额的报价,如供应商报价高于控制金额的,视为无效报价。现面向各供应商公开询价,请有意向者向我院行政科报送相关资料和报价,公示时间为5个工作日。公示期间各供应商若有疑问,请咨询行政科。

                                                

  联系人:陈小姐        联系方式:(0757)82814038   

 

 

供应商报价递交资料清单

1、(1)法人营业执照副本复印件;

2)税务登记副本复印件;

3)组织机构代码证复印件。

以上复印件资料均需要加盖投标人公章,营业执照副本原件经核对后退还。

2、授权书(产品授权、法定代表人资格证明书或法人授权书)

3公司证件(授权公司相关证件)

4、报价单

5、售后服务承诺

6、采购项目需求详情见附件

                                        公司名称(盖章):

                                        联系人:

                                        电话:

 

                                                佛山市口腔医院

                                              ○一八年十二月十日

 

 

 

附件                关于采购财务软件15.0版本

项目需求书

一、项目背景

2017年10月24日财政部印发了《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》(财会【2017】25号)(简称新制度),要求目前执行《医疗卫生机构会计制度》的单位,自2019年1月1日起执行新制度,不再执行原制度。我单位财务软件需要在2019年1月1日前,完成财务软件的功能更新和升级,各类数据的迁移工作,以满足工作需求和国家最新政策要求。

二、项目主体内容

财务软件升级

三、升级内容介绍

1. 总账模块一分为二:财务会计和预算会计

2. 科目资料的变动:会计科目的批量复制功能 ,分为财务会计科目和预算会计科目,在财务会计科目的基本资料里新增勾选“平行记账”功能,和预算会计科目借方和贷方的设置。财务凭证现金流科目设置了平行记账,对方科目不需勾选平行记账

3. 编制财务凭证时只能选取财务会计科目,编制预算凭证时只能选取预算会计科目

4. 编制财务凭证,涉及现金流的业务可自动关联生成预算凭证,自动生成的预算凭证可调整科目,可手动设置关联。

5. 新增关联凭证校验表,方便核对关联凭证是否有错

6. 设置了平行记账模板,

7. 凭证反审核分财务会计和预算会计,分开权限设置,由用户选取对应模块的凭证

8. 凭证可上传附件(支持任意文件格式)。

9. 会计科目窗口新增批量复制科目的功能,增加平行记帐、预算会计借方科目、预算会计贷方科目选项。

10. 会计账簿增加显示期初余额、期未余额,含没有期初和发生数的选项,会计帐簿可批量导出excel

11. 固定资产当月新增当月计提折旧,取消当月折旧, 开通固定资产入库和出库功能。

12. 输入凭证分录时,可以马上看到对应科目的余额情况。

四、服务方式

1、 服务方向我院提供灵狐总帐报表系统从12.0版本升级到15.0版本服务。

2、 系统维护服务:包括远程维护服务、电话维护服务、现场维护服务及定期维护等服务方式,保障系统的正常运行。

3、 服务方自正式验收之日起,为系统软件提供一年的免费维护服务。

五、技术要求

1、技术力量

需要一支拥有多位技术精干、经验丰富的技术开发及维护队伍。技术人员需有多年系统开发和维护的经验,对医院业务有较深刻的理解。

2、技术要求

1) 成交供应商提供的软件系统功能必须经过严格测试,确保能满足院方需求。

2) 成交供应商提供软件系统必须能实现与院方检查系统的数据对接。

3) 系统上线期间,安排1-2位技术人员驻场实施,指导院方人员开展工作保障系统稳定运行。

4) 提供本软件以内的技术、操作培训,以确保院方的操作人员和维护人员达到上岗要求。

3、维护要求

1) 保证系统现有功能运行正常、数据准确。由于系统缺陷引起的故障,保证在12小时内恢复正常。

2) 保证对系统出现运行错误的问题,在最短的时间内更正。

3) 提供7*24小时技术支持。

4) 电话技术支持,协助医院技术人员的日常维护,电话指导不能解决的问题,4小时内现场服务解决。

六、项目工期及预算

1、项目工期

2019110日前,完成财务软件的功能更新和升级,各类数据的迁移工作

2、预算费用

人民币伍万元整(¥50000.00

3、费用支付方式

合同签订生效一个月内凭发票支付合同总额的60%;无违反合同约定的,系统验收后凭发票付清合同余款(即合同总额的40%)。

 




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